Tâches reliées à la gestion du courrier

​

• Recevoir le courrier et dater la réception;

• Faire une photocopie et classer l’original;

• Remettre la photocopie au comité concerné;

• Rédiger le courrier à envoyer;

• Faire une photocopie du courrier à envoyer et la classer;

• Expédier le courrier;

• Archiver la correspondance.

Tâches reliées aux assemblées générales et aux réunions du conseil d'administration

​

• Rédiger les avis de convocation, les faire signer et les dater;

• Photocopier et distribuer les avis de convocation;

• Prendre les notes aux assemblées générales;

• Rédiger les procès-verbaux;

• Classer les procès-verbaux;

• Rédiger les extraits de procès-verbaux et remettre les originaux au secrétaire;

• Remplir le cahier de résolutions;

• Maintenir à jour le cahier de résolutions;

• Organiser la logistique des assemblées.

Tâches reliées à la communication interne

​

• ​Produire un petit journal interne pour informer les membres;

• Mettre en place des outils simples de communication (mémo, babillard, etc.);

• Tenir à jour le site Internet.

Autres tâches

​

• Tenir à jour la liste des membres;

• Tenir à jour la liste des administrateurs;

• Tenir à jour la liste des membres des comités;

• Tenir à jour les règlements et politiques;

• Identifier et classer les documents;

• Préparer les contrats de membre;

• Faire parvenir les rapports annuels aux autorités concernées;

• Traduction français - anglais;

​

​