Responsable du comité (trésorier/trésorière)

​

• Faire les dépôts de loyers, de part sociale et autre

• Faire les transferts de compte

• Prendre les relevés de compte mensuels et les chèques

• Tenir les registres des loyers

• Tenir le registre des parts sociales

• Faire la conciliation des loyers

• Faire la conciliation des parts sociales

• Compiler les comptes à payer

• Émettre les chèques et mettre à jour le solde réel en banque

• Faire les entrées, caisse recettes et déboursés

• Analyser les états de compte mensuel

• Balancer, caisse recettes et déboursés

• Identifier les chèques en circulation

• Faire la conciliation bancaire

• Faire les écritures au grand livre

• Enregistrer les écritures au journal général (s’il y a lieu)

• Classer les chèques et les factures

• Faire la balance de vérification

• Préparer un rapport comparatif

• Informer les membres sur les subventions au loyer

• Faire les calculs des subventions au loyer, s’il y a lieu

• Voir aux placements

• Préparer les livres en vue de la vérification comptable

• Répondre aux demandes du vérificateur

• Présenter les rapports au conseil d’administration

• Présenter les états financiers à l’assemblée générale

• Effectuer le renouvellement de l’hypothèque

• Analyser les comptes de taxes et faire une recommandation au conseil d’administration

• Demander une modification de l’évaluation foncière (s’il y a lieu)

• Préparer le dossier en vue de la contestation de l’évaluation foncière (s’il y a lieu)

• Préparation et envoi des rapports d’impôt

• Suite à la production des états financiers vérifiés, renflouer les réserves contrôlées

• Produire et envoyer les rapports de TPS/TVQ aux 3 mois 

Membres du comité de finances

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 Recevoir les loyers​
 

​ Recevoir les parts sociales​
 

​ Émettre des reçus.